REGULAMIN HELL GRAVEL

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Hell Gravel jest rajdem rowerowym o charakterze turystycznym z elementami rywalizacji (dalej: impreza) organizowanym przez
   Fundacja “Cyclopatica” z siedzibą we Wrocławiu,
   kod pocztowy: 54-206, ul. Legnicka 65,
   NIP: 894-32-55-692, KRS 0001160084, REGON: 541112384. (zwanym dalej Organizatorem).

2. Termin i trasa imprezy podane zostaną w komunikacie zamieszczonym na stronie internetowej https://www.hellgravel.pl (dalej: strona internetowa imprezy) oraz stronie na portalu Instagram (https://www.instagram.com/niedamrady.cc).

3. Impreza nie jest imprezą sportową o charakterze masowym w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych oraz nie jest wydarzeniem powodującym utrudnienia w ruchu, ani też wymagającym korzystania z drogi w sposób szczególny, w szczególności w rozumieniu:
   

   1. art. 65 Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (dalej: Prawo o ruchu drogowym);

   2. Ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych.
      

4. Impreza ma charakter turystyczny z elementami współzawodnictwa sportowego i nie może być rozpatrywana w kategoriach sportu ekstremalnego ani też aktywności fizycznej o zwiększonym ryzyku.
   

§ 2. Warunki dopuszczenia do udziału w imprezie

1. W imprezie mogą wziąć udział wyłącznie osoby, które najpóźniej w dniu startu imprezy, tj. w dniu 23 sierpnia 2025 roku, ukończyły 18 lat.

2. Zapisy prowadzone są od 01.05.2025 do 10.08.2025.

3. Warunkiem udziału w wydarzeniu jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego oraz terminowe uiszczenie opłaty startowej w drodze płatności elektronicznej, za pośrednictwem portalu Competit, w terminie 24 godzin od dokonania rejestracji.

4. W przypadku braku uiszczenia opłaty w ww. terminie, zawodnik zostanie usunięty z listy startowej.

5. W przypadku braku zgłoszenia przez internet, w sytuacji występowania wolnych miejsc w grupach startowych lub na podstawie decyzji organizatora, istnieje możliwość zapisania się na zawody i uiszczenia opłaty startowej w miejscu rozgrywania zawodów.

6. Płatność, o której mowa w ust. 3 powyżej, dokonywana jest za pośrednictwem portalu Przelewy24 (PayPro SA, 60-327 Poznań, ul. Kanclerska 15, NIP 779-236-98-87, REGON 301345068, KRS 0000347935). Dokonanie płatności zostanie potwierdzone w drodze wiadomości mailowej. Reklamacje dotyczące płatności rozpatrywane są przez ww. podmiot.

7. Najpóźniej w dniu startu imprezy Uczestnik zobowiązany jest przekazać Organizatorowi podpisane oświadczenie Uczestnika – jego treść, celem umożliwienia uprzedniego zapoznania się z nią, zostanie udostępniona przez Organizatora na stronie internetowej imprezy 30 dni przed startem imprezy. W przypadku odmowy złożenia tego oświadczenia Organizator zastrzega sobie prawo do niewyrażenia zgody na start takiego Uczestnika.

8. Każda osoba zgłaszająca swój udział w imprezie oświadcza, że jest świadoma, iż udział w imprezie wiąże się ze znacznym wysiłkiem fizycznym i oświadcza, że jest do niego przygotowana, a zwłaszcza, że jej kondycja fizyczna jest wystarczająca oraz że nie posiada przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w tego typu wydarzeniu.

§ 3. Wyposażenie Uczestników

1. Każdy z Uczestników jest zobowiązany do posiadania:
   

   1. sprawnego technicznie roweru spełniającego warunki opisane w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. z 2016 r. poz. 2022 z późn. zm.) lub innego jednośladu napędzanego siłą mięśni spełniającego warunki techniczne wymagane przepisami prawa. Każdy rower lub inny jednoślad musi być wyposażony w sprawne oświetlenie przednie (białe oświetlające) i tylne (czerwone) oraz lampy odblaskowe;

   2. urządzenia z GPS (sprawdzanie śladu GPS będzie podstawą do weryfikacji pokonanej trasy);

   3. telefonu komórkowego;

   4. urządzenia do nawigacji lub odpowiedniej aplikacji w telefonie;

   5. dowodu osobistego lub paszportu;

   6. sztywnego kasku rowerowego;

   7. niezbędnego wyposażenia służącego do doraźnej naprawy lub regulacji roweru lub jednośladu, o którym mowa w lit. a powyżej, tj. w szczególności spinki, łatki, dętki, pompki.
      

2. Uczestnik oświadcza, że rower lub inny jednoślad, o którym mowa w § 3 ust. 1a, jest sprawny technicznie i spełnia wymagania określone w obowiązujących przepisach prawa.

3. Organizator ma prawo odmówić udziału w imprezie Uczestnikowi niespełniającemu powyższych wymagań, bez zwrotu kosztów opłaty startowej.

§ 4. Trasa imprezy

1. Dokładny przebieg tras imprezy zostanie opublikowany na 5 dni przed jej rozpoczęciem w sposób określony w § 1 ust. 2 niniejszego Regulaminu.

2. Trasy zostaną udostępnione przez Organizatora w formacie GPS Exchange (plik GPX, FIT) na stronie internetowej imprezy oraz dostarczone zostaną w formie mailowej każdemu Uczestnikowi.

3. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany trasy imprezy w dniu jej rozpoczęcia.

4. Organizator zastrzega sobie możliwość opóźnienia czasu startu imprezy, jeżeli jest to konieczne z punktu widzenia bezpieczeństwa Uczestników, o czym poinformuje Uczestników w punkcie początkowym imprezy za pośrednictwem urządzenia nagłaśniającego.

5. W czasie trwania imprezy jej trasa nie jest w jakikolwiek sposób oznakowana w przestrzeni. Uczestnik zobowiązany jest do przebycia trasy imprezy zgodnie ze śladem GPS według udostępnionego pliku GPX.

6. Uczestnik zobowiązuje się do samodzielnego śledzenia wyznaczonej przez Organizatora trasy i nawigowania po niej przy wykorzystaniu udostępnionego pliku GPX.

7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy w odczytywaniu mapy oraz ewentualne błędy w pliku GPX, jakie wystąpiły przy jego eksporcie do urządzenia Uczestnika.

8. W przypadku opuszczenia przez Uczestnika wyznaczonej trasy z jakiegokolwiek powodu, w celu kontynuowania swojego udziału w imprezie Uczestnik zobowiązany jest do powrotu na trasę dokładnie w tym samym miejscu, w którym z niej zjechał. Jeżeli analiza śladu trasy Uczestnika wykaże odstępstwa od trasy wyznaczonej przez Organizatora, Organizator jest uprawniony do zdyskwalifikowania Uczestnika lub nałożenia kar czasowych. Wyjątek stanowią sytuacje, w których pominięcie fragmentu trasy zostało wymuszone sytuacją losową wywołaną przez osobę trzecią lub siłę wyższą. Wówczas Uczestnik zobowiązany jest poinformować o zaistniałej sytuacji Organizatora na mecie, a także do powrotu na trasę wydarzenia w najbliższym możliwie miejscu.

9. Na trasie imprezy mogą być zlokalizowane punkty kontrolne, które Uczestnik zobowiązany jest zaliczyć poprzez przejazd przez miejsce ich umieszczenia. Ominięcie któregokolwiek punktu kontrolnego będzie karane dyskwalifikacją.

10. Organizator weryfikuje ślad GPX przejechanej trasy imprezy Uczestników, którzy zajęli pierwsze, drugie, trzecie, czwarte i piąte miejsce, tj. pięciu kolejnych Uczestników, zarówno w kategorii Kobiet, jak i Mężczyzn.

11. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji śladu GPX przejechanej trasy wybranych pozostałych Uczestników w celu weryfikacji przejechanej trasy.

12. Każdy z Uczestników sam podejmuje decyzję o sposobie rozdysponowania swoich sił i możliwości pokonania trasy w ramach wyznaczonego przez Organizatora limitu czasu przejazdu.

13. Wyznaczony przez Organizatora limit czasu przejazdu trasy imprezy wynosi 10 godzin. Upływ czasu mierzony jest od chwili rozpoczęcia trasy przez Uczestnika do chwili przekroczenia przez niego linii mety.

14. Organizator nie zapewnia Uczestnikom noclegu, zakwaterowania ani posiłków i napojów podczas trwania imprezy. Obowiązki w tym zakresie spoczywają na każdym z Uczestników.

§ 5. Weryfikacja pokonanej trasy

1. Organizator zobowiązuje się do weryfikacji przebiegu trasy przejazdu Uczestników przy pomocy urządzen z GPS.

2. Urządzenia, o których mowa w ust. 1, będą pozwalały rejestrować pokonaną trasę.
   

§ 6. Zobowiązania Uczestnika

1. Każdy z Uczestników zobowiązany jest do przestrzegania zasad fair play i udziału w imprezie w sposób zgodny z duchem sportowej rywalizacji.

2. Każdy z Uczestników zobowiązuje się do pokonania trasy samodzielnie za pomocą roweru albo jednośladu, o którym mowa w § 3 ust. 1 lit. a, bez korzystania z zaplanowanej i zorganizowanej pomocy osób trzecich.

3. Impreza będzie się odbywać przy otwartym ruchu drogowym. Każdy Uczestnik podczas trwania rajdu nieustannie zobowiązany jest poruszać się zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo o ruchu drogowym oraz innymi bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, oraz z zachowaniem szczególnej ostrożności.

4. Uczestnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość pojawienia się na trasie zagrożeń, w tym pieszych, zwierząt, zabudowań, wyjazdu pojazdów z pól, dróg leśnych.

5. Każdy z Uczestników jest zobowiązany do poruszania się po wyznaczonej przez Organizatora trasie w sposób nieprowadzący do utworzenia się z danej grupy Uczestników zorganizowanej kolumny pojazdów (rowerów) w rozumieniu art. 32 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 Prawa o ruchu drogowym, tj. kolumny pojazdów (rowerów), która przekroczy 15 pojazdów (rowerów), a także zobowiązany jest do zapobiegania sytuacji, w której odległość pomiędzy ewentualnymi zorganizowanymi kolumnami pojazdów (rowerów) Uczestników będzie mniejsza niż 200 m.

6. Uczestnicy zobowiązani są szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy imprezy. Zanieczyszczenie trasy imprezy przez Uczestnika, w tym pozostawienie na niej odpadów w miejscu do tego nieprzeznaczonym, karane będzie dyskwalifikacją. Uczestnicy nie mogą posiadać i korzystać ze szklanych pojemników, w tym butelek i naczyń w pobliżu i na trasie imprezy.

7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki nieprzestrzegania przez któregokolwiek z Uczestników powszechnie obowiązujących przepisów prawa podczas trwania imprezy, jak również nie ponosi odpowiedzialności w stosunku do innych Uczestników za jakiekolwiek niebezpiecznie zdarzenie drogowe, których sprawcą lub uczestnikiem będzie którykolwiek z Uczestników imprezy.

8. Uczestnik, który podejmie decyzję o wycofaniu się z imprezy, zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Organizatora drogą telefoniczną lub za pośrednictwem wiadomości SMS oraz niezwłocznego zwrotu trackera o którym mowa w § 5.

9. Uczestnik jest zobowiązany do niekorzystania z jakiekolwiek zaplanowanej pomocy zewnętrznej, w szczególności z tzw. przepaków, niekorzystania z samochodu technicznego oraz do powstrzymania się od jazdy za innym pojazdem silnikowym.

10. Jeżeli w terminie, w którym zaplanowała została impreza, na terenie kraju obowiązywać będą wprowadzone przepisami powszechnie obowiązującego prawa obostrzenia lub wytyczne w zakresie organizacji i przebiegu wydarzeń, do których zalicza się Hell Gravel, wywołane zagrożeniem wirusem SARS-CoV-2 lub innym czynnikiem, Uczestnik zobowiązany będzie do podporządkowania wprowadzonym z tego tytułu zasadom.

11. Uczestnik jest zobowiązany do zawarcia we własnym zakresie umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej obejmującej zdarzenia mogące wystąpić w związku z udziałem Uczestnika w imprezie oraz umowy stosownego ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków i zobowiązany jest przedłożyć kopię polisy Organizatorowi najpóźniej w dniu rozpoczęcia imprezy. Uczestnik oświadcza, że suma ubezpieczenia wynikająca z jego polisy jest w jego ocenie wystarczająca przy uwzględnieniu wszelkich okoliczności.

12. Uczestnik ma prawo do:
    

    1. jazdy grupowej wraz z innymi uczestnikami wydarzenia, jednakże w grupach nie większych niż 15 pojazdów, z zachowaniem wymogów określonych w § 6 ust. 3 i 5 niniejszego Regulaminu,

    2. korzystania z serwisów rowerowych,

    3. dokonywania zakupów i korzystania z usług gastronomicznych.

§ 7. Zobowiązania Organizatora

1. Organizator jest zobowiązany do:
   

   1. dostarczenia drogą mailową każdemu Uczestnikowi pliku GPX, o którym mowa w § 4 ust. 2, najpóźniej 5 dni przed dniem startu imprezy;

   2. zapewnienia zaplecza sanitarnego w strefie startu i mety imprezy;

   3. zwięzłego przedstawienia Uczestnikom najważniejszych zasad imprezy na 12 godz. przed jej startem;

   4. zapewnienia każdemu Uczestnikowi, który pokonał całą trasę imprezy w wyznaczonym limicie czasowym w sposób zgodny z niniejszym Regulaminem, pamiątkowego medalu;

   5. zapewnienia Uczestnikom, którzy dotrą do mety imprezy przed upływem wyznaczonego przez Organizatora czasu (§ 4 ust. 13), również posiłku regeneracyjnego na mecie imprezy;

   6. dostosowania zasad startu Uczestników oraz pozostałych kwestii organizacyjnych imprezy do obostrzeń lub wytycznych w sytuacji, o której mowa w § 6 ust. 10.

§ 8. Postanowienia końcowe

1. Przez przesłanie Organizatorowi formularza zgłoszeniowego i uiszczenie opłaty startowej w sposób zgodny z § 2 ust. 3 Uczestnik oświadcza, że zapoznał się z niniejszym Regulaminem, akceptuje jego warunki i zobowiązuje się do przestrzegania jego postanowień.

2. W przypadku zmiany terminu imprezy z przyczyn niezależnych od Organizatora, Uczestnikowi przysługuje prawo zwrotu 50% opłaty startowej lub bez kosztowy udział w wydarzeniu organizowanym w nowym terminie. Uczestnik jest wówczas zobowiązany poinformować Organizatora o swojej decyzji za pośrednictwem wiadomości e-mail w terminie 7 dni od pierwotnego dnia rozpoczęcia imprezy, nie później jednak niż na 30 dni przed dniem rozpoczęcia imprezy według nowego terminu. Niepoinformowanie Organizatora o decyzji Uczestnika w powyższy sposób skutkować będzie zwrotem ww. kwoty na rachunek bankowy, z którego Uczestnik uiścił opłatę startową.

3. Uczestnik oświadcza, że bierze udział w imprezie na własną odpowiedzialność, ryzyko i koszt.

4. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie sobie i osobom trzecim w związku ze startem w imprezie.

5. Uczestnikowi, w stosunku do którego została wydana decyzja w przedmiocie nałożenia obowiązku poddania się kwarantannie lub izolacji w związku z sytuacją związaną z zagrożeniem wirusem SARS-CoV-2, przysługuje prawo zwrotu 50% uiszczonej opłaty startowej, jeżeli obowiązek ten uniemożliwia mu wzięcie udziału w imprezie. Warunkiem skorzystania z tego prawa jest okazanie Organizatorowi ww. decyzji najpóźniej w dniu rozpoczęcia imprezy (z poszanowaniem prawa Uczestnika do anonimizacji tejże decyzji w zakresie danych wrażliwych w rozumieniu RODO; anonimizacja nie może jednak uniemożliwiać Organizatorowi identyfikacji Uczestnika jako adresata takiej decyzji oraz weryfikacji okresu, na który taka decyzja została wydana). Wystarczającym dokumentem potwierdzającym ww. okoliczność jest zaświadczenie w formacie PDF dostępne na Internetowym Koncie Pacjenta osoby, wobec której wydano przedmiotową decyzję.

6. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania albo zmiany terminu imprezy w przypadku wystąpienia siły wyższej lub innego zdarzenia niezależnego od Organizatora, które uniemożliwia prawidłowe zorganizowanie imprezy, w szczególności uwarunkowanego decyzją władz państwowych, zamieszkami, strajkami, sytuacją epidemiczną i związanymi z nimi restrykcjami wprowadzonymi przez władze państwowe obowiązującymi na obszarze objętym trasą imprezy, a także nałożonym na Organizatora imprezy obowiązkiem poddania się kwarantannie albo izolacji.

7. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01 maja 2025 r. W przypadku zmiany treści Regulaminu, Uczestnicy będą o nim informowani niezwłocznie, jednak w przypadku sytuacji nadzwyczajnych lub stanu zagrożenia życia, Organizator ma prawo dokonywać zmian w Regulaminie imprezy wchodzących w życie w chwili ogłoszenia zmian.

8. Zabrania się pod rygorem wykluczenia z imprezy i dyskwalifikacji z klasyfikacji generalnej, przekazywania swojego numeru startowego innym Uczestnikom celem wzięcia przez nich udziału w imprezie.

9. Organizator zastrzega sobie prawo do niespełnienia niektórych świadczeń wynikających z niniejszego Regulaminu wobec Uczestników, którzy zgłosili swój udział w dniu rozpoczęcia imprezy i zostali do niej dopuszczeni.

10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników zaginione w trakcie trwania imprezy.

11. Bez pisemnej zgody Organizatora zabrania się fotografowania i innego utrwalania przebiegu imprezy, a także rozpowszechniania materiałów z nią związanych, w celu ich komercyjnego wykorzystania. Uczestnicy imprezy oraz kibice uprawnieni są do fotografowania i utrwalania przebiegu imprezy wyłącznie do własnego użytku (nie w celach zarobkowych). Organizator zastrzega sobie prawo wykorzystywania do własnych celów wszystkich materiałów zdjęciowych, filmowych, nagraniowych, tekstowych itp. utrwalonych przez Organizatora podczas trwania imprezy lub odnoszących się do imprezy.

12. Uczestnik ma prawo rezygnacji z udziału w imprezie bez podania przyczyny. Informację o rezygnacji z udziału w rajdzie należy przesłać droga e-mailową na adres niedamradycc@gmail.com.

13. W przypadku rezygnacji z udziału w imprezie opłata startowa podlega zwrotowi w części, której wielkość uzależniona jest od daty rezygnacji, co wynika z poniesienia przez Organizatora kosztów w związku z zakupem wyposażenia Uczestnika i organizacją imprezy. W przypadku rezygnacji z udziału:
    

    1. do dnia 31.05.2025 r. – Organizator zwraca 100% opłaty startowej,

    2. do dnia 30.06.2025 r. – Organizator zwraca 75% opłaty startowej,

    3. do dnia 31.07.2025 r. – Organizator zwraca 50% opłaty startowej.
       

14. Z uwagi konieczność poniesienia przez Organizatora kosztów danego Uczestnika w imprezie, w przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w imprezie po dniu 31.07.2025 r., w tym niestawienia się Uczestnika w miejscu i dniu rozpoczęcia imprezy, opłata startowa nie będzie zwrócona w żadnej części.

15. Uczestnik uprawniony jest do wskazania osoby, która weźmie udział w imprezie w zamian za tego Uczestnika w edycji imprezy, do udziału w której Uczestnik jest zgłoszony, albo do przepisania swojego udziału w imprezie na kolejną edycję imprezy poprzez przesłanie Organizatorowi stosownej informacji za pośrednictwem poczty elektronicznej. Z chwilą otrzymania przez Uczestnika potwierdzenia od Organizatora w formie wiadomości e-mail, Uczestnik traci status Uczestnika w rozumieniu niniejszego Regulaminu i jednocześnie:
    

1. w przypadku wskazania innej osoby, która ma wziąć udział w obecnej edycji imprezy – osoba ta wstępuje w prawa i obowiązki Uczestnika; zmiana osoby Uczestnika w powyższym trybie dopuszczalna jest wyłącznie w sytuacji, gdy osoba, która ma wstąpić w prawa Uczestnika, jest w chwili dokonywania zmiany pełnoletnia;

2. w przypadku przepisania swojego udziału w imprezie na kolejną edycję – Uczestnik uzyskuje status Uczestnika imprezy, tj. uprawnienie do wzięcia w niej udziału na warunkach tożsamych z warunkami uczestnictwa pozostałych uczestników imprezy. W takim wypadku, w przypadku zwiększenia wysokości opłaty startowej w następnej edycji imprezy względem opłaty startowej obowiązującej w obecnej edycji imprezy, Uczestnik nie jest zobowiązany do dokonania dopłaty za wyjątkiem obowiązku uiszczenia opłaty manipulacyjnej wskazanej poniżej. W przypadku obniżenia wysokości opłaty startowej w szóstej edycji imprezy względem opłaty startowej obowiązującej w obecnej, piątej edycji imprezy, Organizator nie jest zobowiązany do zwrotu Uczestnikowi różnicy.
   

16. Zmiana osoby Uczestnika w trybie opisanym w ust. 14 powyżej możliwa jest do dnia 30.07.2025 r.

17. W przypadku jeśli Uczestnik przepisał swój udział w imprezie na kolejną edycję imprezy, nie ma możliwości jej zwrotu na warunkach opisanych w punkcie wyżej.

18. Zwrot opłaty startowej w odpowiedniej części nastąpi pod warunkiem zgłoszenia przez Uczestnika żądania zwrotu skierowanego do Organizatora za pośrednictwem poczty elektronicznej. Zwrot nastąpi na rachunek bankowy, z którego została dokonana płatność, w terminie 14 dni roboczych od momentu przyjęcia przez Organizatora zgłoszenia.

19. W związku z treścią art. 38 pkt 12) Ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, osobie zarejestrowanej, która dokonała płatności, nie przysługuje prawo do odstąpienia od zawartej w ten sposób umowy w terminie 14 dni („Prawo odstąpienia od umowy zawartej poza lokalem przedsiębiorstwa lub na odległość nie przysługuje konsumentowi w odniesieniu do umów: 12) o świadczenie usług (...) związanych z wypoczynkiem, wydarzeniami rozrywkowymi, sportowymi lub kulturalnymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi”).

20. W przypadku odwołania imprezy przez Organizatora z przyczyn leżących po jego stronie, Organizator zwróci Uczestnikom opłaty startowe w całości w terminie 14 dni od opublikowania informacji o odwołaniu.

21. W przypadku rezygnacji z zawodów, opłata startowa nie jest zwracana po 31.07.2025 r. Istnieje możliwość przepisania wpisowego na innego uczestnika. Rezygnację z zawodów oraz przepisanie należy zgłaszać pisząc na adres niedamradycc@gmail.com
    

§ 9. Reklamacje

1. Uczestnikowi będącemu konsumentem przysługuje prawo złożenia reklamacji na świadczoną przez Organizatora usługę. Złożenie reklamacji następuje poprzez opisanie czego dokładanie reklamacji dotyczy oraz na określeniu swoich oczekiwań, a następnie przesłanie jej na adres: niedamradycc@gmail.com.

2. Reklamacje dotyczące procesu rejestracji na zawody należy zgłaszać drogą mailową na adres: niedamradycc@gmail.com.

3. Organizator zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji i udzielenia odpowiedzi Uczestnikowi w terminie 30 dni od dnia jej skutecznego złożenia przez Uczestnika
   

§ 10. Przetwarzanie danych osobowych i wykorzystywanie wizerunku Uczestnika

1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) jest Fundacja "Cyclopatica" z siedzibą we Wrocławiu, kod pocztowy: 54-206, ul. Legnicka 65, NIP: 894-32-55-692, KRS 0001160084, REGON: 541112384, e-mail: niedamradycc@gmail.com.

2. Zakres i cel przetwarzania danych: Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora w celach związanych z organizacją, przeprowadzeniem oraz obsługą imprezy Hell Gravel, w tym:

• rejestracją uczestnictwa,

• publikacją imienia i nazwiska na liście startowej i wynikach na stronie internetowej Organizatora oraz w serwisach rejestracyjnych,

• udostępnianiem informacji o wydarzeniu w mediach społecznościowych (np. Facebook, Instagram), także w formie transmisji na żywo,

• przesyłaniem informacji organizacyjnych drogą elektroniczną zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r.

3. Dobrowolność podania danych: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w imprezie. Brak zgody uniemożliwia uczestnictwo w wydarzeniu.

4. Utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku: Organizator podczas imprezy Hell Gravel będzie wykonywać zdjęcia, nagrania wideo oraz relacje na żywo, na których może być utrwalony wizerunek Uczestników. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne rozpowszechnianie swojego wizerunku przez Organizatora na zdjęciach, filmach i relacjach live zgodnie z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Zgoda ta jest udzielana bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.

5. Wykorzystanie wizerunku i wypowiedzi: Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie przez Organizatora swojego wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych w materiałach prasowych, radiowych, telewizyjnych, internetowych, graficznych, w mediach społecznościowych oraz wszelkich materiałach promocyjnych związanych z imprezą Hell Gravel. Uczestnikowi nie przysługuje wynagrodzenie z tytułu wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych.

6. Przeniesienie praw autorskich: Uczestnik wyraża zgodę na przeniesienie na Organizatora autorskich praw majątkowych do utrwalonego wizerunku i wypowiedzi w zakresie wszystkich pól eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

7. Prawa uczestnika: Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8. Kontakt i skargi: W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Organizatorem pod adresem e-mail: niedamradycc@gmail.com. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.